De functie

Als administratief medewerker op de afdeling HR regel je alle zaken die met personeel te maken hebben. Je komt de huidige HR Officer ondersteunen op administratief gebied, maar de uitvoering of het regelen van personeelsvoorzieningen kunnen we ook aan jou overlaten. Tevens dien je als aanspreekpunt voor collega’s met vragen.

Wat ga je doen?

• Je beheert het digitale personeelsinformatiesysteem en houdt wijzigingen bij
• Je maakt de arbeidsovereenkomsten (en alle formulieren daaromheen) in orde
• Je houdt in de gaten wanneer contracten aflopen en komt in actie als verlenging nodig is
• Je houdt de verlof- en verzuimadministratie bij
• Je verstuurt allerlei interne correspondentie
• Je verzorgt attenties voor medewerkers bij speciale gelegenheden
• Je houdt formulieren en interne HR-handleidingen up-to-date.
• Je ondersteunt het proces voor het vinden van nieuwe collega’s
• Je organiseert samen met andere collega’s de personeelsuitjes

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 16 uur per week (verdeeld over 3 dagen, voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdagochtend en donderdagochtend)
• Een jong team collega's en een informele werksfeer
• Een salaris waar je blij van wordt
• Sportfaciliteiten
• Regelmatig superleuke bedrijfsuitjes
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Pensioenvoorziening
• Variërende bedrijfslunch

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over MBO4-werk- en denkniveau
• Ervaring in een HR functie is een pré
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent nauwkeuring en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent pro-actief en beschikt over een probleemoplossend vermogen
• Je bent in staat om overzicht te houden in de alledaagse reuring die kenmerkend is voor de afdeling HR