De functie

Samen met je directe collega ben je het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze organisatie.

Je staat dagelijks in contact met de klanten van onze organisatie en door jouw gastvrijheid zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt ervoor dat deze tot een goed eind worden geleid.

Naast je dagelijkse receptietaken, voer je ook secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je andere afdelingen op administratief gebied. Zo heb je regelmatig contact met klanten over offertes die naar hen gestuurd zijn. Tevens doe je het agendabeheer van de directie en beheer je ook voor vele andere collega's de afspraken.

Op de receptie heb je regelmatig te maken met ad hoc zaken die liever gister dan vandaag geregeld moeten worden (denk aan een zakelijke lunch regelen, en het regelen van facilitaire zaken) en regel je allerlei zaken rondom de feestdagen en bedrijfsevenementen.

Kortom, de receptie is een belangrijke schakel binnen ons bedrijf! Geen dag is hetzelfde en dit maakt van deze functie een zeer afwisselende en dynamische baan!

What we offer

• Een 24-28 urige werkweek (maandag, woensdag en vrijdag), werktijden zijn van 8.00 uur tot 16.30 uur
• Een afwisselende functie met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen
• Een leuk team met jonge collega's en een informele werksfeer
• Een salaris waar je blij van wordt
• Regelmatig superleuke bedrijfsuitjes
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Pensioenvoorziening
• Variërende bedrijfslunch

What we ask of you

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je bent representatief en klantgericht
• Je hebt kennis van Microsoft Office pakketten
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (kennis van Duits is een pré)
• Je bent communicatief vaardig en proactief
• Je hebt een flexibele instelling, bent accuraat en je staat stevig in je schoenen
• Je kunt prioriteiten stellen